Dossier de travail
Documentation d’audit : rendre les travaux compréhensibles
Une feuille de travail utile permet à un professionnel expérimenté de comprendre ce qui a été fait, sur quelles données et pourquoi la conclusion est justifiée.
- Public
- Pour auditeurs, superviseurs et responsables qualité
- Mise à jour
- Mis à jour le
- Relecture
- Relecture documentaire : 04/08/2026
Définition et périmètre
La documentation d’audit consigne la démarche, les travaux, les éléments probants, les questions significatives et les conclusions. Elle doit être suffisante pour comprendre la nature, le calendrier et l’étendue des procédures, leurs résultats, les personnes intervenues et la supervision réalisée.
Cette ressource distingue les exigences du processus, les contrôles à documenter et les fonctions à vérifier dans un outil. Elle ne suppose jamais qu’une fonctionnalité Kease existe lorsqu’elle n’est pas décrite dans une page produit.
Décisions à formaliser
- Énoncer l’objectif du travail et son lien avec le risque ou l’assertion.
- Identifier précisément population, source, période et critères utilisés.
- Documenter exceptions, investigations complémentaires et conclusion.
- Tracer préparation, revue, modifications et résolution des points.
Points de contrôle
- Une coche, une capture isolée ou la mention « RAS » ne décrit généralement ni la procédure ni les éléments qui fondent la conclusion.
- Feuilles de travail complètes et référencées
- Sources et populations conservées
- Exceptions et conclusions documentées
Méthode opérationnelle
- 1
Cadrer le périmètre
Choisir des travaux significatifs et définir le standard documentaire attendu.
- 2
Cartographier les données
Faire produire les feuilles sans recourir à des explications orales complémentaires.
- 3
Exécuter un dossier pilote
Organiser une revue par une personne non intervenue sur le test.
- 4
Contrôler et décider
Corriger les lacunes récurrentes et intégrer les exemples validés à la méthodologie.
Livrables attendus
Une démarche maîtrisée produit des éléments contrôlables, transmissibles et révisables. Le nom du fichier importe moins que la preuve qu’il contient.
Questions fréquentes
Quel est le périmètre de « Documentation d’audit : rendre les travaux compréhensibles » ?
La documentation d’audit consigne la démarche, les travaux, les éléments probants, les questions significatives et les conclusions. Elle doit être suffisante pour comprendre la nature, le calendrier et l’étendue des procédures, leurs résultats, les personnes intervenues et la supervision réalisée.
Par quoi commencer concrètement ?
Choisir des travaux significatifs et définir le standard documentaire attendu.
Quel est le principal point de vigilance ?
Une coche, une capture isolée ou la mention « RAS » ne décrit généralement ni la procédure ni les éléments qui fondent la conclusion.