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Kease Entrepreneur · service accompagné

Dépôt des comptes annuels : préparez le dossier depuis votre clôture

Kease relie les comptes finalisés, les décisions du représentant, le projet à relire, le mandat et le suivi du dépôt. Chaque étape reste visible et validée séparément.

Un parcours continu, pas un formulaire isolé

Le dossier progresse uniquement lorsque l’étape précédente est cohérente et validée. Cette chaîne réduit les ruptures entre clôture, décisions et formalité.

  1. 1

    Sélectionner les comptes finalisés

    Le parcours part d’un jeu de comptes annuels clôturé dans Kease. Un dossier incomplet ou comportant un contrôle bloquant ne peut pas avancer.

  2. 2

    Renseigner les décisions

    Le représentant confirme la date, l’affectation du résultat et les informations nécessaires. Kease vérifie leur cohérence avec les comptes sélectionnés.

  3. 3

    Relire le projet

    Kease prépare un projet PDF clairement identifié. Il reste modifiable et sans effet tant que le représentant ne l’a pas expressément validé.

  4. 4

    Valider et mandater séparément

    La validation du dossier et le mandat de dépôt sont deux actions distinctes. Leur auteur, leur date et la version des documents sont conservés.

  5. 5

    Suivre le dépôt

    Après mandat, Kease suit le dépôt électronique, une éventuelle demande de régularisation et la référence du récépissé.

Périmètre pris en charge

  • SASU, SAS, EURL et SARL
  • Comptes annuels finalisés dans Kease
  • Décisions annuelles et affectation du résultat standard
  • Contrôles de cohérence avant génération du projet
  • Validation explicite et mandat de dépôt distinct
  • Suivi du dépôt et conservation de sa référence

Situations bloquées

  • Comptes non finalisés ou contrôles comptables bloquants
  • Conventions réglementées à traiter
  • Décisions exceptionnelles ou situation juridiquement atypique
  • Affectation incohérente avec les montants validés
  • Forme sociale différente du périmètre pris en charge
  • Information obligatoire absente ou contradictoire

Un blocage ne déclenche aucune production juridique automatique : le dossier est orienté vers un professionnel compétent.

Échéance documentée

Une date cible calculée à partir d’une décision confirmée

La date d’approbation dépend notamment de la forme sociale, des statuts et de la situation de la société. Kease ne substitue donc pas une échéance générique à cette vérification.

Une fois les comptes approuvés, l’article R. 123-111 du Code de commerce prévoit un délai d’un mois pour le dépôt, porté à deux mois lorsque le dépôt est effectué par voie électronique.

Principe de calcul dans Kease

Point de départ

Date d’approbation confirmée

Dépôt électronique

Échéance légale à contrôler : + 2 mois

La date et la version approuvées sont historisées. Une incohérence ou une information manquante bloque l’étape suivante.

Questions fréquentes

Le périmètre commercial et les limites opérationnelles sont affichés avant toute commande.

Le service est facturé 150 € HT par dossier. Les frais officiels de dépôt ne sont pas inclus : ils sont refacturés au montant réellement acquitté.

Le parcours est limité aux SASU, SAS, EURL et SARL. Une autre forme sociale est bloquée jusqu’à la validation d’un parcours spécifique.

Non. Kease structure un parcours documentaire et administratif. Il ne fournit pas de consultation juridique. Une situation atypique ou une décision exceptionnelle doit être confiée à un professionnel compétent.

Non. Le dépôt est la dernière étape d’un dossier préparé et validé dans Kease. Cette continuité permet de relier les comptes, les décisions, la version approuvée et le mandat.

Non à ce stade. Kease prépare et trace le dossier, puis l’équipe réalise et suit la formalité sur le Guichet unique après réception du mandat distinct. La page ne présente donc pas une intégration automatique à l’INPI.

Elle dépend de l’éligibilité de l’entreprise et doit être expressément confirmée. Lorsque les conditions sont réunies, la déclaration correspondante est jointe au dépôt.

Sources officielles

Règles vérifiées le 6 août 2026

Le contenu réglementaire de cette page s’appuie sur les textes et services publics ci-dessous. Le périmètre produit reste celui décrit par Kease.

Préparez la clôture et sa formalité dans le même dossier.

Le service annuel est proposé à 150 € HT par dossier, hors frais officiels, pour les situations prises en charge.